办公地点：国际交流部一楼101室(行政大楼东北楼)

　　办公电话：68752810 邮箱：visa@whu.edu.cn

　　一、应邀出访人员收到邀请函后(至少提前15个工作日)，使用360极速浏览器登陆73882必赢欢迎光临网址网站的信息门户进入73882必赢欢迎光临网址外事综合管理系统申报出访任务。预审通过后，所有表格、材料均自行导出打印。

　　二、《因公临时赴港澳人员备案表》经所在部门审批后，按照干部人事管理权限，正、副处级干部报组织部备案，业务干部和其他教职工报人事部备案，研究生或本科生分别报党委研究生工作部或学生工作部备案。

　　三、提交材料(须合格、完整材料，否则无法办理)：

　　1、经各级领导和相关部门签批(公章)完成的《73882必赢欢迎光临网址因公临时出国(境)人员申请表》(此表为报销的重要凭证之一，请注意保存)原件2份。如本科生、研究生出访，还需增补验证其签批(公章)完成的《73882必赢欢迎光临网址本科生/研究生出国(境)申请表》(非涉密人员)(在本科生院、研究生院网站下载)。

　　2、合格的邀请函（须由交流所在地发出）复印件 2份。如为外文，还需提交中文翻译件2份。3、合格的中文详细日程安排表(相关表样下载填写，申请人须签字)原件1份。

　　4、身份证(须为有效期)复印件1份。

　　5、照片(二寸白底彩照33像素X48像素)2张。

　　6、预付通行证(签注)款100元。

　　7、《因公临时赴港澳人员备案表》原件1份。

　　8、《申请因公往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表》和《申请卡》各1份。

　　9、《因公临时出国(境)团组和人员信息公开公示表》原件1份，须申报前于所在部门网站公示。

　　10、《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》复印件1份(原件自存报销使用)。

　　11、《73882必赢欢迎光临网址因公出国(境)告知事项》须因公出国(境)团组负责人亲笔签名原件1份。

　　12、参加外单位组团(即双跨团组)出访人员，需另提供以下材料：

　　A 出国(境)任务批件及全团人员名单复印件1份;

　　B 出国(境)任务通知书原件1份;

　　C 双跨团组征求意见函原件1份。

　　四、经各级领导和相关部门审批和备案同意后，国际部(港澳台办)按规定程序出具73882必赢欢迎光临网址赴港澳任务批件或确认件(此件为报销的重要凭证之一，请注意保存)。

　　五、国际部(港澳台办)专办员将预审合格的申报材料送至湖北省外侨办办理《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》及签注(每周送取二次)。

　　六、应邀出访人员接到国际部(港澳台办)专办员通知后前来领取《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》及相关材料。

　　七、出访。注意：须持有效《赴港澳通行证》（简称）并按照审批时间（日程安排内）执行任务。

　　八、出访人员返校后7天内需将《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》(根据国家规定个人不得保管此证)上交国际交流部(港澳台办)统一保管。交还证件、结账(每周四上午)并提交《73882必赢欢迎光临网址因公出国(境)访问、交流总结表》纸质1份。

赴港澳地区材料清单.rar (81.75 KB)