根据学校要求,结合我院实际,现将2021年第三学期博士学位论文答辩及学位申请的工作流程通知如下,请博士学位申请人严格按照流程进行相关工作。
一、申请条件
1.研究生导师同意;
2.已完成培养方案规定的学分,成绩合格(课程、学分问题可QQ咨询教学办伍老师);
3.公开发表的资格论文,须满足入学年份对应的学校和学院要求。
二、学位申请登记及毕业申请审核
6月30日前,申请人加入QQ群572292793(群名片格式:姓名-年级-专业),学位申请人需在研究生综合信息管理系统完成研究生成果管理,提交毕业申请,并经学院审核通过。
三、学位论文预答辩
7月5日前,导师审阅申请人学位论文及资格论文,并组织完成预答辩。预答辩专家应由3-5位具有博导资格的教师组成(其中至少1位院学评会委员,不含导师),导师须列席。申请人须提前至少3天在研究生综合管理信息系统提交预答辩申请,并将预答辩时间、地点等信息报学院进行官网公示,未经申请及公示,预答辩无效。
通过预答辩的申请人,须提交《博士学位预答辩记录表》(纸质版)、《学院博士研究生资格论文审查表》(纸质版,电子版发至邮箱1043181768@qq.com)至学院4315办公室,并将预答辩结果录入研究生综合管理信息系统。
未通过预答辩的申请人,不得进行后续流程。
四、资格论文审核
7月6日-7日,申请人携带以下纸质材料到学院4315办公室及学校研究生院学位处(当代楼A409办公室)办理审核手续。
1.资格论文全文及检索报告;
2.《73882必赢欢迎光临网址博士学位论文“网上评议”审查表》;
3.《73882必赢欢迎光临网址博士学位论文答辩资格审查表》,表中代表性成果限填2项,所填成果应该包括全部作者、题目、期刊名称、类别(如SCI、EI、SSCI、A&HCI等)、发表时间、卷期、页码等详细信息。
4.《73882必赢欢迎光临网址研究生在学期间研究成果登记表》。
五、重复率检测
7月8-9日,申请人按以下要求提交PDF版学位论文至1043181768@qq.com进行重复率检测。
1.电子版统一命名为:土木学院-学号-姓名;
2.内容包括内封面页至附录页,不含原创性声明页及致谢页,且隐去学校、
导师及个人信息;发表论文只注明为第XX作者,不能出现作者及其他相关信息;
3.格式须严格对照《73882必赢欢迎光临网址博士学位论文撰写及印制规格的规定》
https://gs.whu.edu.cn/info/1026/1100.htm)。
每篇论文仅检测1次,重复率不得超过20%。重复率检测不合格,学位论文不予送审。
六、教育部盲审
7月8-10日,申请人提交以下电子版资料至1043181768@qq.com,学院上传至教育部平台,一经上传不得撤回。
1.网上评议平台论文信息汇总表;
2.论文原文电子版。PDF格式,不超过20M,同查重版论文保持一致,命名格式要求“学校代码_学号_LW”,如10486_2009102010007_LW;
3.论文摘要电子版。TXT格式,应与论文原文中中文摘要一致,命名格式要求“学校代码_学号_ZY”,如10486_2009102010007_ZY。
评阅结果有1个及以上不合格或者2个及以上合格者,不能参加此次答辩,修改完善后,申请人重新进行预答辩、重复率检测、盲审等流程;盲审通过的申请人须在导师指导进行论文修改,填写博士学位论文评阅意见修改报告,并在研究生综合管理信息系统完成评阅管理。
七、论文答辩
7月31日前,申请人完成学位论文答辩。答辩须注意以下事项:
1.博士学位论文答辩委员会由研究生指导教师建议,学院审核并加盖分委会主席章。答辩委员会一般由5人或7人组成(校外专家至少2人),其人1人须为学院学评会委员,答辩委员会主席必须是教授,答辩委员会成员必须是教授博导(或相当职称专家)。答辩委员会聘请秘书1人。
2.申请人导师须于答辩前登录“73882必赢欢迎光临网址研究生管理系统”,填写答辩时间、地点及答辩委员会组成等信息,经学院审核后予以公示,未经公示答辩无效。
3.答辩过程按照《73882必赢欢迎光临网址博士学位论文评审及答辩的有关规定》(http://www.gs.whu.edu.cn/index.php/index-view-aid-7957.html)执行。学位申请人必须详细汇报评阅专家意见的修改情况。
4.答辩结束后,导师登录研究生综合管理信息系统录入答辩结果,申请人根据答辩委员会意见进行论文修改,填写《博士学位论文修改报告》。
八、学位申请
8月1日前,申请人登录研究生综合管理信息系统完成学位申请,所填报信息应与纸质《博士学位申请表》中信息完全一致。并提交一份PDF电子版资料至1043181768@qq.com,材料先后顺序依次为:盲评意见-答辩记录及决议页-修改报告-学位论文全文,PDF命名格式:姓名-年级-专业。
九、学位档案
8月2日前,将以下纸质资料提交至学院4315办公室。
1.《研究生入学登记表》(1份,辅导员处领取);
2.《开题报告登记表》胶装成册,内附开题报告全文;
3. 攻博期间的科研成果复印件装订本1本(A4)。内容包括封面、目录、发表文章和参与科研项目附录,其中发表文章要求包括检索页、文章封面、目录和全文,如有多篇文章,文章粘贴顺序应与“博士学位申请表”第3页所填文章顺序一致;
4.《博士学位申请表》,根据申请表目录提示,整理并胶装完好;
5.中、英文论文摘要简况表中、英文各1份(在《博士学位申请表》中);
6.“博士学位申请表”中1,3,4,7页用A3纸正反两面复印(15份);
7.纸质版学位论文使用授权书2份(《博士学位申请表》中分别为《知网》和《万方》)
8.《毕业生登记表》 (2份,一份交辅导员,一份交教学秘书);
9.博士学位论文5本,其中1本夹附知网授权书,1本夹简况表中英文摘要简况表,3本学评会会议使用。
申请人须在学校学评会召开前至少3天,在研究生综合管理信息系统提交学位论文,学评会结束后,如仍需修改完善,可申请撤回。申请人须经导师同意,方可提交学位论文电子版和纸质版至图书馆。
十、相关说明
1.“博士学位申请表”中的博士学位申请报告要包括以下基本内容:已按培养计划完成全部课程,取得规定的全部学分,成绩合格,参与了**科研项目,公开发表了**篇文章,其中被**检索**篇,学位论文**已完成,特申请博士学位论文答辩。
2.所有表格签署的时间应符合流程顺序和相关规定要求。
3.提交学院资料务必线装或胶装完整,不接收订装。
4.学位评定委员会委员名单: http:/xygk/xszz.htm。
5.文中涉及表格在《73882必赢欢迎光临网址博士学位申请表》或附件可查找。
6.后续具体流程,将根据学校的学位工作安排及时更新,请关注QQ群消息。
73882必赢欢迎光临网址
2021年6月25日